Secretarieel medewerker | 38 uur

Secretarieel medewerker | 38 uur

Toerisme Veluwe Arnhem Nijmegen | Elst (Gld)

Wie zijn wij?

De toeristisch-recreatieve sector is een belangrijke sector in Gelderland. Toerisme levert werkgelegenheid op en creëert een breder draagvlak voor voorzieningen. Maar het vergt ook een andere denkwijze over hoe om te gaan met gevolgen van toerisme voor inwoners en de natuur. Als regionaal bureau voor toerisme zijn wij de matchmaker tussen het toeristische aanbod en de vraag van de bezoekers in onze bestemmingen regio Veluwe, Arnhem en het Rijk van Nijmegen. Dat gaat niet alleen over promotie, maar ook over het creëren van aanbod dat aansluit op de behoefte van de bezoeker. En vooral over het creëren van een duurzame balans tussen bezoekers, bewoners en natuur.

Als grootste destinatiemanagementorganisatie van Nederland, hebben wij ruim 40 medewerkers in dienst.

Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een Secretarieel medewerker voor 38 uur.

Wat ga je doen?

Heb jij organisatietalent? Kan jij goed met mensen omgaan? Weet jij rust en overzicht te bewaren op hectische momenten? Houd jij ervan om praktische zaken zoals het versturen van een mailing snel en foutloos uit te voeren? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het beantwoorden van inkomende telefoon, mail (algemene mailboxen en persoonlijke mailbox) en post.
  • Ontvangst van gasten.
  • Het ondersteunen van de afdelingen Marketing, Projecten, Accountmanagement en Tourist Information (het uitwerken van presentaties, ondersteunen bij openingen, verzorgen van mailingen etc.).
  • Het coördineren en uitvoeren van de werkzaamheden t.a.v. huisvesting, facilitaire dienst (zorgen voor orde & netheid) en het aanvragen en het bestellen van kantoorbenodigdheden.
  • De archivering van alle correspondentie, interne stukken en verslagen.
  • Het uitwerken van brieven, interne stukken en correspondentie.
  • De facilitaire ondersteuning bij (personeels)bijeenkomsten.
  • Voorraadbeheer en distributie van de magazines richting partners.
  • Het verzorgen en bewaken van de planning ten behoeve van de reiniging van de toeristische bewegwijzering.
  • Bewaken van urenregistratie en vastleggen van verlof- en vakantiedagen in TimeTell (cursus wordt aangeboden) en ondersteuning aan ICT.

Wat verwachten wij?

  • Een afgeronde secretariële opleiding.
  • MBO werk- en denkniveau.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je kunt goed overweg met Word, Excel, Powerpoint en Outlook.
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.
  • Je hebt een ‘hands-on mentaliteit’ en bent flexibel, nauwkeurig en representatief.

Salaris minimaal € 1.972.- en maximaal € 2.500,- op basis van een 38-urige werkweek.
Overige arbeidsvoorwaarden conform Arbeidsvoorwaardenregeling Toerisme Veluwe Arnhem Nijmegen.

Interesse?

Dan ontvangen wij graag bij voorkeur vóór 3 oktober 2021 jouw motivatie en CV via vacatures@toerismevan.nl.
Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Bojoura van den Aarssen via tel.nr: 088-3660250 of kijk op onze website www.toerismevan.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Blijf op de hoogte van nieuws, artikelen en vacatures

Volg ons via LinkedIn