Secretaresse | 32-38 uur (per oktober 2021)

Toerisme Veluwe Arnhem Nijmegen | Elst (Gld)

Wie zijn wij?

De toeristisch-recreatieve sector is een belangrijke sector in Gelderland. Toerisme levert werkgelegenheid op en creëert een breder draagvlak voor voorzieningen. Maar het vergt ook een andere denkwijze over hoe om te gaan met gevolgen van toerisme voor inwoners en de natuur. Als regionaal bureau voor toerisme zijn wij de matchmaker tussen het toeristische aanbod en de vraag van de bezoekers in onze bestemmingen regio Veluwe, Arnhem en het Rijk van Nijmegen. Dat gaat niet alleen over promotie, maar ook over het creëren van aanbod dat aansluit op de behoefte van de bezoeker. En vooral over het creëren van een duurzame balans tussen bezoekers, bewoners en natuur. Als grootste destinatiemanagementorganisatie van Nederland, hebben wij ruim 40 medewerkers in dienst. Voor onze organisatie zijn we per augustus op zoek naar een secretaresse.

Wat ga je doen?

Heb jij organisatietalent? Kan jij goed met mensen omgaan? Weet jij rust en overzicht te bewaren op hectische momenten? Houd jij ervan om praktische zaken zoals het versturen van een mailing snel en foutloos uit te voeren? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Beantwoorden van inkomende telefoon, mail (algemene mailboxen en persoonlijke mailbox) en post.
  • Ontvangst van gasten.
  • Het ondersteunen van de afdeling Marketing, Projecten, Accountmanagement en Tourist Information (presentaties, openingen, verzorgen van mailingen etc.).
  • Het coördineren en uitvoeren van de werkzaamheden t.a.v. huisvesting, facilitaire dienst, ICT-incidenten en aanvragen en het bestellen van kantoorbenodigdheden.
  • Het inrichten van de urenregistratie en het bewaken van de verlof- en vakantiedagen en projecturen via TimeTell.
  • De archivering van alle correspondentie, interne stukken en verslagen.
  • Het uitwerken van brieven, interne stukken en correspondentie.
  • De facilitaire ondersteuning bij (personeels)bijeenkomsten.
  • Voorraadbeheer en distributie van de magazines richting partners.
  • Het verzorgen en bewaken van de planning ten behoeve van de reiniging van de toeristische bewegwijzering.

Wat verwachten wij?

  • Een afgeronde secretariële opleiding.
  • MBO werk- en denkniveau.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, kennis van Duits en Engels is een pré.
  • Je kunt goed overweg met Word, Excel, Powerpoint en Outlook.
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.
  • Je hebt een ‘hands-on mentaliteit’ en bent flexibel, nauwkeurig en representatief.

Salaris en overige arbeidsvoorwaarden zijn conform schaal 6 (minimaal € 1.972.- en maximaal € 2.629,- op basis van een 38-urige werkweek).
Arbeidsvoorwaardenregeling Toerisme Veluwe Arnhem Nijmegen.

Interesse?

Dan ontvangen wij graag vóór 30 juli 2021 jouw motivatie en CV via vacatures@toerismevan.nl. Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Bojoura van den Aarssen via tel.nr: 088-3660250 of kijk op onze website www.toerismevan.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Blijf op de hoogte van nieuws, artikelen en vacatures

Volg ons via LinkedIn